La Direction de la Bibliothèque et des Archives nationales (DBAN) a organisé, le 16 janvier 2025, à Lomé, une journée portes ouvertes, dédiée à la découverte du rôle fondamental des archives dans le développement d’une nation. L’événement a attiré des responsables d’institutions, de nombreux chercheurs, étudiants et diverses autres personnalités désireux de mieux comprendre l’importance des archives dans le processus de gestion de l’histoire et du développement économique, social et culturel du Togo.
Le ministre Natchaba et M. Atipate (2e et 3e de la droite) à l’ouverture de la JPO
La journée portes ouvertes sur « les archives : quelle importance pour le développement d’une nation ? La parole s’envole, les écrits restent », initiée par la Direction de la Bibliothèque et des Archives nationales (DBAN), a permis de sensibiliser le public au rôle des archives dans la construction d’une société moderne et prospère. A travers cette sensibilisation, le Togo s’engage à préserver son passé, tout en bâtissant son avenir, en s’appuyant sur l’information et les archives comme fondements de la bonne gouvernance et du développement durable.
En effet, les archives, souvent perçues comme des documents poussiéreux et oubliés, ont en réalité un rôle stratégique dans la gestion des affaires publiques, la préservation de la mémoire collective et la prise de décisions éclairées pour l’avenir. Lors de cette journée, les participants ont eu l’occasion de visiter les différents espaces dédiés aux archives nationales et de suivre des communications sur plusieurs thèmes : « L’importance des archives pour le développement d’une nation », « Droit de l’information et droit à l’information (loi sur les archives) », « Dépôt légal » et « Archives et construction nationale ».
A travers ces thématiques, des experts en archivistique et des responsables de la direction des archives ont partagé leur savoir-faire et leurs expériences, en mettant en lumière les enjeux liés à la numérisation, à la gestion des archives publiques et à leur rôle dans la transparence administrative. L’un des principaux axes abordés a été le rôle des archives dans la bonne gouvernance et la transparence de l’administration publique.
Les participants à la journée portes ouvertes
L’on retient que les archives ne sont plus seulement des témoins du passé, mais elles sont également un instrument essentiel pour garantir l’accès à l’information et la responsabilité des autorités publiques. Elles permettent de suivre l’évolution des politiques publiques et de vérifier leur mise en œuvre, tout en offrant aux citoyens, un accès à l’histoire de leur pays. L’on retient aussi des différentes communications que les archives jouent un rôle clé dans la gestion des ressources humaines au sein de l’administration publique.
En permettant un suivi rigoureux des décisions et des dossiers administratifs, elles assurent une continuité dans la gestion des affaires publiques, même en cas de changement de personnel. Il est à noter aussi qu’en plus de leur rôle administratif, les archives représentent une véritable ressource pour les chercheurs, les historiens et les étudiants. Elles sont une mine d’information permettant de mieux comprendre l’histoire politique, sociale et économique du Togo. Les archives sont, pour ce faire, essentielles pour nourrir la recherche historique et sociale et permettent de comprendre les événements passés, d’analyser leur impact et de tirer des leçons pour l’avenir. En outre, les archives jouent un rôle dans la préservation de la culture et de l’identité nationale. En conservant des documents et objets témoignant des traditions, des coutumes et des évolutions sociétales, elles permettent aux générations actuelles et futures de mieux comprendre leur héritage culturel et historique.
La numérisation, un des défis
A l’occasion, le ministre de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, M. Kanka-Malik Natchaba, a souligné que l’un des grands défis auxquels les archives nationales sont confrontées est la numérisation des documents. Il a fait noter qu’avec l’avancée technologique et la nécessité d’archiver des volumes croissants d’informations, la numérisation est devenue un enjeu majeur pour garantir la pérennité des archives et faciliter leur accès. « …L’avenir des archives passe par une digitalisation des archives pour faciliter la conservation et profiter de la gestion des espaces. En offrant une meilleure gestion de l’information et en facilitant l’accès aux données, les archives contribuent indirectement à la création d’un environnement propice à l’investissement et la croissance économique », a-t-il dit.
Pour sa part, le premier responsable de la DBAN, M. Atipate Kpatcha, a défini les archives, en se référant à loi de 2015 relative aux archives au Togo. Selon cette loi, est qualifié d’archives « l’ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme, leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l’exercice de leur activité ». A son avis, vu l’importance des archives, « nous sommes tous les acteurs qui devons œuvrer pour la préservation et la sauvegarde de ce patrimoine national ».
A noter qu’à ce jour, la division de la bibliothèque dispose d’un fonds documentaire d’environ 8000 volumes constitué de fonds allemand et franco-britannique, puis contemporain, sans oublier le fonds iconographique.
Bernadette A. GNAMSOU
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