Deux documents inédits et innovants de la diplomatie togolaise ont été présentés, mardi 24 juillet, au personnel du ministère des Affaires étrangères, de la Coopération et de l’Intégration africaine, au premier rang desquels le chef de ce département, Prof. Robert Dussey. Cette présentation a été faite par l’ambassadeur Comla Essohanam Paka, conseiller technique du ministre.
« Manuel de procédure à l’usage des missions diplomatiques togolaises » et « Directives de recrutement du personnel local des missions diplomatiques et consulaires togolaises ». Ce sont notamment les deux documents, qui viennent d’être mis à la disposition des acteurs de la diplomatie togolaise, dont le bon usage par chaque agent de la mission, va désormais concourir à renforcer l’action des personnels préposées togolais. Il s’agit notamment d’œuvrer pour une meilleure visibilité et efficience de la présence togolaise dans le monde, à travers les ambassades, consulats et organisations internationales.
En effet, le présent manuel de procédure, de 24 pages, est structuré en 4 chapitres portant sur les «éléments physiques d’une représentation togolaise », les « catégories de personnel au sein des missions diplomatiques togolaises », les «différentes tâches attendues d’une mission diplomatique togolaise » et les «qualités humaines et professionnelles requises chez l’agent diplomatique togolais ». Les détails sur ces chapitres sont contenus dans 39 articles. Le document donne « un aperçu des procédures et dispositions à suivre afin d’assurer à toutes les missions diplomatiques et consulaires togolaises une prestation de services uniforme, efficiente et une représentativité optimale », peut-on lire.
Le document des « directives en matière de recrutement du personnel local des missions diplomatiques et consulaires togolaises », quant à lui, consacre un chapitre sur le « recrutement » des agents admis localement, qui ne disposent pas un statut diplomatique ni un statut assimilé. Un autre chapitre porte sur la cessation de leur fonction, tandis qu’une dernière partie offre un modèle de contrat de travail pour ce personnel local. Ce second texte compte 16 pages.
La motivation qui a prévalu à l’élaboration de ces deux manuels, selon le présentateur, l’ambassadeur Comla Essohanam Paka, «vient du fait qu’on a observé un certain nombre de choses qui ne permettent pas un bon fonctionnement des ambassades ». Il a fait observer que le document, dans son ensemble, prend en compte la Convention de Viennes sur les relations diplomatiques et consulaires, dont les préceptes sont formalisés dans le présent document.
Paka a par ailleurs inscrit ce travail dans le cadre de la réforme organisationnelle entreprise depuis 2013 par le ministre des Affaires étrangères, « visant à actualiser les textes existants, à codifier et harmoniser les bonnes pratiques, sur la base d’expériences vécues dans nos représentations diplomatiques, d’une part, et sur les préceptes découlant de la Convention de Viennes sur les relations diplomatiques de 1961 et sur celles de 1963 sur les relations consulaires, d’autre part », a-t-il précisé. In fine, a-t-il en outre renseigné, ces documents s’insèrent dans le cadre de la politique étrangère du Togo, axée sur la promotion de la paix et la promotion de la coopération internationale au service du développement.
Martial Kokou KATAKA
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