Une session de renforcement de compétences des secrétaires et assistants administratifs de l’Assemblée nationale togolaise a démarré, le 21 novembre 2024, dans les locaux de l’hémicycle à Lomé. Cette séance offre l’opportunité à ce personnel parlementaire d’échanger les expériences, tout en approfondissant les connaissances dans le domaine de la rédaction administrative.
Les secrétaires et assistants administratifs jouent un rôle clé dans une institution. Ils sont les gardiens de la précision, de la rigueur et de la clarté dans les échanges administratifs. Ils garantissent que les documents, les correspondances et les rapports produits respectent les normes requises, renforçant ainsi la crédibilité et le professionnalisme. Et, dans une institution telle que l’Assemblée nationale, la maîtrise de la « rédaction administrative » doit être un impératif. Car chaque mot écrit porte le poids de la démocratie et de la représentation nationale.
Fort de ces exigences, les premiers responsables de l’Assemblée nationale ont initié une série de formations à l’intention de l’ensemble du personnel de l’institution. Après les députés formés sur les exigences de la Ve République, c’est le tour des secrétaires et assistants administratifs de renforcer leurs compétences sur les techniques rédactionnelles. Ceci, au cours d’un atelier ouvert, hier, dans les locaux de l’hémicycle à Lomé.
Durant cinq jours, ces agents vont être renseignés sur les règles et pratiques administratives, droits et obligations de l’agent public. C’est à travers des modules tels : Notions sur la communication administrative, caractéristiques du style administratif, techniques rédactionnelles et exigences d’un document administratif, etc.
Le premier secrétaire parlementaire de l’Assemblée nationale, M. Koffi Gani, à l’ouverture des travaux, a relevé que cet atelier s’inscrit dans une dynamique d’excellence au service de l’institution parlementaire et, au-delà, de la démocratie. A son avis, la Vᵉ République dans laquelle le Togo est entrée de plein pied, place l’Assemblée nationale au cœur de la vie démocratique. « Et ainsi, pour répondre à cet impératif, nous avons le devoir de bâtir une administration parlementaire performante et moderne, capable de répondre aux besoins croissants des députés, dont le rôle a été considérablement renforcé dans le cadre du régime parlementaire », a précisé M. Gani. Pour lui, il est indéniable que chaque maillon de l’administration parlementaire est essentiel et les secrétaires et assistants administratifs jouent un rôle clé dans ce dispositif. C’est dans cet esprit que cette formation a été initiée, s’inscrivant dans une série de renforcements de compétences ouverte, depuis le début de la deuxième session ordinaire de l’année 2024. De l’avis de M. Gani, ces formations reflètent la volonté du président de l’Assemblée nationale et de l’ensemble du bureau de doter l’administration parlementaire des outils nécessaires, pour répondre aux exigences de la Vᵉ République et de son cadre parlementaire. « Cet atelier offre une opportunité précieuse d’échanger des expériences, d’approfondir vos connaissances et de renforcer vos compétences dans le domaine de la rédaction administrative. Je vous encourage à participer activement, à poser des questions et à partager vos idées. L’objectif est que chacun, à l’issue de cette formation, puisse mieux contribuer à l’amélioration continue des productions de l’administration parlementaire », a lancé M. Gani.
La conseillère technique du président de l’Assemblée nationale, Mme Marthe Kouloun-Kanayéma, a témoigné sa gratitude au bureau de l’hémicycle, pour ses multiples actions visant à développer la culture de l’excellence au sein de l’institution.
Alex TEYI
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