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Députés et personnels de l’Assemblée nationale se forment en gestion électronique des documents

Députés et personnels de l’Assemblée nationale à la formation
Députés et personnels de l’Assemblée nationale se forment en gestion électronique des documents

«Optimiser le travail parlementaire avec  la  gestion électronique des documents» est le thème au centre  d’un séminaire-atelier de deux jours, ouvert, ce mercredi 8 novembre 2017, à Lomé. Il a été organisé conjointement par l’Assemblée nationale togolaise et l’assemblée parlementaire de la  francophonie/programme Noria, à l’intention des  députés et des fonctionnaires de l’Assemblée  nationale.

La  Gestion Electronique des  Documents  (GED) fait partie des  nécessités d’une gestion moderne des flux de documents pour une assemblée. Depuis hier, à Lomé, parlementaires togolais  et collaborateurs  sont à l’école de cette gestion électronique des documents, ceci, en vue  d’optimiser  et de sécuriser le travail et la mémoire parlementaires. Il s’agit pour les organisateurs de ce séminaire-atelier, de présenter les avantages et les fonctionnalités du système GED comme outil de dématérialisation, de classement, de recherche, de stockage  et de  diffusion des documents  parlementaires  à partir d’applications numériques. En outre, la gestion électronique des documents permet de réaliser de considérables économies  budgétaires  en consommables et d’assurer  la  traçabilité et la sécurité des documents parlementaires.

Pendant  deux jours, théorie et pratique vont alterner et aboutir à des conclusions qui ouvriront de nouvelles opportunités  pour  l’Assemblée  nationale  togolaise.

En effet, la question de  la gestion électronique  des  documents va être abordée  sous  ses  différents  angles  à savoir : la dématérialisation des documents,  l’intérêt de la GED dans le traitement de l’information parlementaire, le travail collaboratif dans le  parlement, etc.

 

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