«Optimiser le travail parlementaire avec la gestion électronique des documents» est le thème au centre d’un séminaire-atelier de deux jours, ouvert, ce mercredi 8 novembre 2017, à Lomé. Il a été organisé conjointement par l’Assemblée nationale togolaise et l’assemblée parlementaire de la francophonie/programme Noria, à l’intention des députés et des fonctionnaires de l’Assemblée nationale.
La Gestion Electronique des Documents (GED) fait partie des nécessités d’une gestion moderne des flux de documents pour une assemblée. Depuis hier, à Lomé, parlementaires togolais et collaborateurs sont à l’école de cette gestion électronique des documents, ceci, en vue d’optimiser et de sécuriser le travail et la mémoire parlementaires. Il s’agit pour les organisateurs de ce séminaire-atelier, de présenter les avantages et les fonctionnalités du système GED comme outil de dématérialisation, de classement, de recherche, de stockage et de diffusion des documents parlementaires à partir d’applications numériques. En outre, la gestion électronique des documents permet de réaliser de considérables économies budgétaires en consommables et d’assurer la traçabilité et la sécurité des documents parlementaires.
Pendant deux jours, théorie et pratique vont alterner et aboutir à des conclusions qui ouvriront de nouvelles opportunités pour l’Assemblée nationale togolaise.
En effet, la question de la gestion électronique des documents va être abordée sous ses différents angles à savoir : la dématérialisation des documents, l’intérêt de la GED dans le traitement de l’information parlementaire, le travail collaboratif dans le parlement, etc.
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